KOMUNITAS JALAN JALAN
Blog untuk mengabadikan perjalanan kemana aja yang bisa kita nikmati bersama.
03 November 2018
17 April 2017
Contoh Konsep event
KONSEP EVENT “Temen Enak Ngejamz”
Road Show “DRIVE BAND” TOUR 28 Nopember 2009
Lap. Parasamya – Kisaran
EO : Warna Production – Tanjung Balai
Tanggal : 14 Nopember 2009, 15 Nopember 2009, 18 Nopember
2009
Lokasi : Kota Tanjung Balai (Tempat Tongkrongan Anak Muda
dan Lokasi Strategis)
KONSEP EVENT
Tema Acara Temen Enak Ngejamz….Acara dikemas sebagai ajang
kreasi anak muda pemusik dan pecinta musik di sekitar kota Tanjung Balai dengan
tata panggung sederhana dan terkesan unik. Sekaligus Publikasi Pra Event TEN
MILD MUSIC CONCERT “DRIVE BAND” tanggal 28 Nopember 2009 di Kota Kisaran.
Budget Dana Rp. 2.000.000,- per titik/ lokasi dengan asumsi
(Equipment, art, dll)
Seperti (Soud System minimalis, lighting, pengisi acara,
izin, dsb) oleh EO.
MEDIA PUBLIKASI :
Spanduk Event : 3 lbr, dipasang disetiap titik lokasi,
umbul2x promosi sebanyak 10 s/d 20 lbr, backdrop uk. 4 x 3 m di tata di stage,
dan Level panggung acoustic oleh PT Perusahaan
contoh proposal
1. GAMBARAN UMUM
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan,
harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik
sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan
secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan
kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan
kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan
suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat
yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda
kearah yang lebih positif dan bermanfaat.
2. DASAR PEMIKIRAN
Terkesan oleh itu maka, WARNA salah satu aset kota
Tanjungbalai yang bergerak di bidang Event Organizer dan Entertainment
terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan
membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya
sebuah event/ kegiatan “festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota
Tanjungbalai “. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi
meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat
kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda
khususnya remaja kota Tanjungbalai. Sebuah terobosan yang lagi ngetrend saat
ini dengan tujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk
membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang
gemilang.
“ Festival band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai
“ yang dikelola WARNA Event Organizer & Entertainment “ adalah ajang
eksperesi berkompetisi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan
sebagai mengembangkan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi
kearah profesionalis.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “
festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se- kota Tanjungbalai “ ini mendapat hasil
maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan
event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat
di kota Tanjungbalai.
Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam
membantu anak bangsa di kota Tanjungbalai untuk terlepas dan terhindar dari
masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi berprestasi
yang gemilang.
3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :
Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai.
4. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
– Pada tanggal 24 s/d 27 Desember 2009.
– Di Lapangan Sultan Abdul Jalil Rahmadsyah kota
Tanjungbalai.
5. BENTUK KEGIATAN
Lomba cipta lagu remaja antar Band se- kota Tanjungbalai dan
sekitarnya.
6. TEMA KEGIATAN
“ BERPACU UNTUK MAJU, MARI BERSAMA – SAMA KITA PELIHARA
BUDAYA BANGSA “
7. SASARAN
– Kelompok Band umum.
– Kelompok Band Pelajar.
– Generasi muda
8. TARGED
Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “ Festival Band CIPTA
LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “ ini maka :
– Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya
kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
– Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi
muda kearah yang lebih baik.
– Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat
mencapai jenjang popularitas.
– Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran –
sasaran yang positif.
9. MAKSUD
– Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa
generasi muda kota Tanjungbalai untuk berkreativitas dalam mengarangger dan
menciptakan sebuah lagu.
– Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang
musik.
– Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan
masyarakat.
– Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.
10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
– Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam
nada.
– Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda kota
Tanjungbalai.
11. GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta berasal dari generasi muda kota Tanjungblaia dan
sekitarnya.
Mekanisme dan system penilaian ditentukan oleh Dewan Juri
menurut standarisasi Penilaian Festival.
a. Biaya pendaftaran :
– Rp. 75.000;
b. Persyaratan Peserta :
– Mengisi formulir pendaftaran.
– Mendaftar ulang.
– Menyerahkan hasil karya cipta ( Ketikan / tulisan / notasi
).
c. Fasilitas :
– Ragging.
– Peralatan band / sound.
– Tanda peserta.
– Trophy.
– Sertifikat.
– Tabanas.
– Bintang Tamu.
Hadir pada technical meating pada hari Sabtu 24 Desember
2009, jam 14.00 wib. Di secretariat WARNA Event Organizer & Entertainment
jl. H. manan harahap km. 2 kota Tanjungbalai.
12. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah
promosi untuk mensukseskan event /kegiatan “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA
2009 se-kota Tanjungbalai “ berupa :
– Undangan.
– Brosur.
– Stiker.
– Spanduk.
– Baliho.
– Pemberitahuan di media Electronik.
13. RUANG PROMOSI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event
sekaligus menjadikan kegiatan ini makin greget dan mengena dengan misi Visit
Indonesian Year 2009 dengan acara “ Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009
se-kota Tanjungbalai “ Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak
selain hiburan pada acara pembukaan dan penutupan juga diberikan pada setiap
yang ditampilkan pada acara tersebut contohya dipampangkan lambang sponsor.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :
I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor
peduli terhadap generasi muda.
II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan
perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.
III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi
sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional
IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosi secara
terprogram mulai dari tingkat dalam negeri sampai luar negeri melalui media
cetak, dan media electronik )
V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “
Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
14. Ruang
I. SPONSORSHIP
Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain
meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi makin greget ,heboh
dan meriah untuk di saksikan.
Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepada sponsorship :
II. SPONSOR UTAMA
Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan
acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan
100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.187.938.000,- , dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti
: ” Festival Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada Media Elektronik
(Radio)
Kaos Panitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner di
belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan
disekeliling tempat acara berlangsung.
Semua Slot waktu iklan, logo perusahaan dalam ” Festival
Band CIPTA LAGU REMAJA 2009 & Sponsor
Tidak ada sponsor lain selain sponsor tunggal.
III. PLATINUM SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75%
dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.140.953.500, dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih
kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 )
dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah
spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan
Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU
REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
.
IV. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 %
dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 93.969.000 dan
dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih
kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 )
dalam Media Elektronik (Radio).
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah
spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan
Plakat dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam “ Festival Band CIPTA LAGU
REMAJA 2009 se-kota Tanjungbalai “
.
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar
proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup
adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.
.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan
silahkan menghubungi :
Event Marketing Warna Entertainment & Event Organizer :
PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan
kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk
kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta
materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan
sinergisdengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta
menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan
menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami perbuat sebagai bahan
pertimbangan kepada pihak yang berkompoten untuk bekerjasama dalam mensukseskan
kegiatan ini.
Hormat Kami
Panitia
Festival Band LOMBA CIPTA LAGU 2009
Se-kota Tanjungbalai
Ketua
Sekretaris
Event Organizer
Perkembangan dunia usaha di Indonesia, dewasa ini telah
memperlihatkan ke arah yang menggembirakan. Terbukti dengan semakin menjamurnya
berbagai bentuk badan usaha yang bergerak dalam bidang barang maupun jasa, baik
itu skala kecil maupun besar. Salah satunya adalah Event Organizer.
Dalam pengertian ini yang di maksudkan dengan Event
Organizer lebih mengarah pada profesi, yaitu suatu lembaga baik formal maupun
non formal, yang di percaya untuk melakukan kegiatan. Misal; peluncuran suatu
produk baru, pesta, seminar, pagelaran musik, dan lain sebagainya, di sesuaikan
dengan permintaan pengguna jasa atau inisiatif Event Organizer sendiri.
Di sini yang membedakan sebuah event organizer dalam bentuk
kepanitian (in-house production) dan event organizer yang mengarah pada
profesi, dapat di lihat dari keberlangsungan event organizer tersebut. Apabila
dalam bentuk kepanitiaan, setelah kegiatan selesai dilaksanakan maka selesai
pula tugas orang-orang yang terlibat di
dalam kepanitiaan. Sedangkan dalam event organizer yang mengarah pada profesi,
meskipun kegiatan telah berakhir, akan tetapi kegiatan orang-orang di dalamnya
akan tetap berlangsung.
Tahapan Menyelenggarakan Event
Untuk mewujudkan kesuksesan sebuah event merupakan sebuah
kerja keras yang membutuhkan konsep yang jelas dan terarah. Di bawah ini
beberapa tahapan strategis dalam menyelenggarakan sebuah event:
1. Konsep yang
menarik dan kreatif
2. Proses tahapan
pembuatan event
3. Eksekusi event
yang significant
Konsep Yang Menarik Dan Kreatif
Dalam rencana pembuatan konsep event, kita harus kritis
dengan apa yang sedang marak di lingkungan kita, baik lokal, nasional, maupun
global (update). Setelah tema tercipta, maka kita harus memberikan perbedaan
dalam konsep tersebut dari event organizer yang lain. Kita harus berani
melakukan eksperimen dalam pembuatan konsep yang berbeda, bahkan jika perlu
sesuatu yang belum pernah di bayangkan orang.
“Jelas itu sangat penting, karena itulah sebuah EO harus
memiliki ide-ide kreatif. Kita tidak ingin membuat suatu acara hanya sebatas
acara biasa. Tetapi alangkah baiknya jika acara tersebut dapat membuat kenangan
tersendiri. Dari konsep inilah semua rancangan acara akan kita buat,”
Proses Tahapan Pembuatan Event
1. Mencari konsep
yang kreatif.
2. Menuangkan
konsep dalam suatu rancangan tertulis.
3. Membentuk tim
untuk event yang akan di selenggarakan.
4. Membicarakan
konsep dengan tim dan membuat skema aturan mainnya (Kerangka Pikiran), kemudian
menyusunnya dalam bentuk proposal.
5. Menentukan
pihak-pihak yang akan terlibat dalam event tersebut, dan membuat daftar tujuan
proposal.
6. Menyebarluaskan
proposal, dengan cara yang tepat.
7. Melakukan follow
up terhadap proposal, dan memberikan batas waktu kepada calon sponsor.
8. Menghubungi
seluruh supplier, pengisi acara, reconfirm venue dan seluruh atribut pendukung
lainnya. Seperti, perijinan, keamanan dll.
9. Melakukan kontrak
kepada semua pihak
10. Melakukan
technical meeting dengan seluruh pengisi/pendukung acara
11. Jika diperlukan
melakukan konferensi pers
12. Melakukan
publikasi
13. Merekruit
sesuai dengan kebutuhan
14. Siap melakukan
loading dan akhirnya eksekusi
Penyelenggara acara (Inggris:Event organizer) adalah istilah
untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa
dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya
disebut EO Pada dasarnya, tugas dari EO. adalah membantu kliennya (client)
untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena
keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa
EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional
sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri.
Eksekusi Event Yang Significant
1. Pemilihan
orang-orang yang berpotensi dan sesuai dengan posisi yang akan dilakukan di
event tersebut, misal; stage manager, seksi perlengkapan, seksi dokumentasi,
seksi konsumsi, dll..
2. Pemilihan
supplier yang significant dan berkualitas, baik dalam hal perlengkapan,
konsumsi, dll.
3. Membuat rundown
acara yang tidak boleh ada putusnya, tetap mengalir (padat).
4. Tepat waktu.
5. Konsep event
harus sesuai dengan apa yang telah dipresentasikan awal kepada klien.
6. Sesering mungkin
meng-announce produk klien kepada audience, atau ucapan terima kasih.
7. Menjaga keamanan
dan ketertiban event sehingga tidak menelan korban jiwa atau sejenisnya.
8. Hasil acara
diliput di media cetak / elektronik.
Jenis-jenis EO
Dilihat dari jenis acara yang diadakan, E.O. dapat
dikategorikan menjadi:
• One Stop Service
Agency: E.O. besar yang mampu menyelenggarakan berbagai jenis acara hingga
skala internasional sekalipun.
• MICE : Kependekan
dari Meeting, Incentive, Convention, Exhibition). E.O. yang khusus bergerak di
bidang penyelenggaraan acara berbentuk pertemuan.
• Brand Activation
; adalah EO yang secara spesifik membantu client-nya untuk mempromosikan dalam
rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan merk di kalangan konsumen,
dengan berinteraksi langsung ke target marketnya.
• Musik dan
Hiburan: E.O. yang memiliki spesialisasi di bidang hiburan terutama musik.
• Penyelenggara
Pernikahan: E.O. yang mengkhususkan diri membantu klien mengadakan pesta
pernikahan.
• Penyelenggara
Ulang Tahun: E.O. yang ahli membuat pesta ulang tahun termasuk untuk anak-anak.
• Penyelenggara Pribadi:
E.O. khusus yang bergerak untuk penyelenggaraan pesta pribadi terutama bagi
orang kaya.
Kalo memang tertarik untuk menampilkan kreativitas, sekarang
saatnya belajar untuk me-manage diri sendiri dan orang lain. Yang berjiwa
pemipin mungkin bisa ditunjuk sebagai ketua panitia. Yang jago ngomong dan
ngerayu bisa di jadiin humas atau marketing yang fungsinya mencari sponsor dan
mempromosikan acara. Yang jago ngedesign bisa dijadiian tim kreatif buat
proposal dan media promosi. Terus tinggal cari yang gaul dan lincah buat
dikasih tanggung jawab saat acara berlangsung. Terpenting di sini adalah
kerjasama yang solid
Kecerdasan atau kesanggupan seseorang itu terbagi:
1% adalah inspirasi, dan 99% adalah cucuran keringat atau
usaha keras.
Cara membuat konsep acara yang menarik
Cara membuat konsep acara
yang menarik bak seorang event organizer profesional? Bisa loh! Kamu tidak
perlu menyewa jasa event organizer untuk mendapatkan acara yang menarik dan
mendapatkan pujian dari para tamunya. Kamu bisa melakukan perencanaannya
sendiri sehingga bisa lebih berhemat dan konsep acara yang kamu inginkan pun
bisa lebih sesuai keinginan.
Selain perencanaan
yang matang serta kerja tim yang baik, berikut ini tips atau cara membuat
konsep acara yang menarik ala event organizer:
Menyusun Tema dan Konsep Acara
Apa saja yang
menentukan kesuksesan sebuat event atau acara? Salah satunya adalah tema dan
konsep! Ketika kamu memilih konsep dan tema yang menarik, otomatis bisa menular
pada elemen lainnya dalam acara tersebut.
Untuk menentukan tema
dan konsep acara, kamu bisa melakukan “brainstorming” ide bersama tim. Lalu
kumpulkan ide mereka dan lakukan voting konsep serta tema mana yang akan
dipilih.
Pembagian Tugas yang Jelas
Setelah menentukan
tema dan konsep, maka selanjutnya kamu harus membagi tugas yang jelas atau
membentuk panitia acara. Kamu bisa membagi panitia dalam beberapa divisi dan
pastikan setiap devisi memiliki job desk yang jelas, kalau perlu mencatat job
desknya tersebut.
Selain memastikan
tugas yang kamu berikan pada masing-masing anggota tim sesuai engan minatnya,
pastikan juga mereka tidak kebingungan saat menjalankannya.
Pertemuan Intens
Penting loh untuk
membuat jadwal pertemuan secara intens di masa persiapan acara. Pertemuan ini
bisa semakin mematangkan konsep acara dan mendekatkan anggota tim sehingga
lebih solid. Komunikasi antar anggota tim pun bisa terjalin lebih baik lagi
dengan diadakannya pertemuan ini.
Pastikan pertemuan ini
berjalan santai dan tidak kaku karena pekerjaan perencanaan acara ini
mengutamakan kreativitas. Kamu juga bisa melakukan pertemuan di kafe atau
tempat-tempat lainnya yang penuh inspirasi. Mengingat ide konsep yang menarik
bisa datang saat kondisi sedang santai di tempat yang penuh inspirasi juga.
Membuat Anggaran
Langkah selanjutnya
adalah membuat daftar apa saja yang kamu butuhkan untuk acara ini. Mulai dari
perlengkapan yang harus dibeli, sewa tempat, sampai hal lainnya yang sesuai
dengan konsep serta tema acara.
Setelah membuat daftar
kebutuhan maka lanjutkan dengan melakukan budgeting. Membuat budgeting atau
anggaran ini akan membantu kamu mengetahui gambaran biaya operasional yang
dibutuhkan untuk mewujudkan acara.
Membuat Rundown Acara dari Jauh-jauh Hari
Tidak sedikit loh yang
membuat rundown acara saat mendekati hari H. Padahal hal itu bisa membuat acara
berantakan karena kurangnya persiapan dari setiap anggota tim.
Membuat rundown acara
jauh-jauh hari ini bisa membantu anggota tim memahami secara mendalam alur acara.
Rundown yang dibuat jauh-jauh hari ini pun bisa membuat seluruh anggota tim
mengetahui arah acara yang akan digelar dan tentunya persiapannya lebih matang.
Membuat Timeline
Jangan lupakan
timeline! Membuat timeline dalam perencanaan suatu acara sangat penting loh
karena bisa mengontrol perencanaan acara tersbeut. Misalnya, seminggu sebelum
hari H, sudah sampai mana persiapannya? Apa saja yang masih kurang? Apakah
sudah matang persiapannya?
Untuk membuat timeline
ini, kamu bisa mulai dengan mendata apa saja yang harus dilakukan setiap
anggota tim dan tentukan deadlinenya. Menentukan deadline ini bukan berarti
kamu berniat menekan setiap anggota tim, tetapi sekedar memastikan mereka tidak
menunda kewajibannya dalam melaksanakan tugasnya.
Setelah timeline dibuat,
jangan lupa untuk melakukan follow up pada semua anggota tim. Seperti apa saja
yang sudah dibuat, apa masalahnya dan berikan solusi. Kegiatan ini bisa
meminimalisir kesalahan yang terjadi di acara nantinya.
Plan A dan Plan B
Kamu bisa merencanakan
tetapi Tuhan lah yang menentukan. Bisa saja kamu sudah merencanakan sebuah
acara sematang mungkin, tetapi tiba-tiba misalnya cuaca tidak mendukung. Maka
untuk mengatasi hal-hal yang tidak terduga, sebaiknya kamu telah membuat plan B.
Plan B ini misalnya,
jika kamu hendak melangsungkan sebuah acara di outdoor. Maka buatlah rencana B
dengan menyediakan tenda, atau memastikan ada sbeuah ruangan indoor yang bisa
menampung tamu jika hujan turun.
Pentingnya Kerjasama Tim
Konsep acara yang kamu
miliki memang menarik, perencanaan pun sudah dilakukan dengan matang. Namun
semua hal tersebut bisa rusak jika kerjasama timnya tidak baik.
Bisa dikatakan
kerjasama tim menjadi elemen penting dalam menentukan kesuksesan sebuah acara
loh. Kerjasama tim akan baik salah satunya dengan menjaga komunikasi. Jangan
sampai terjadi salah komunikasi sehingga menimbulkan kesalahpahaman yang
mungkin berujung perpecahan di dalam tim.
Tidak hanya saat
perencanaan, kerjasama tim dan komunikasi yang baik di antara mereka juga
penting terjadi saat acara berlengsung.
Perlu kamu ingat,
sebuah acara yang sukses tidak hanya tergantung pada hari H berlangsung dengan
lancar atau tidak. Tetapi kesuksesan acara juga bergantung pada proses
perencanannya, dan kerjasama tim menjadi hal yang paling penting.
Semoga informasi cara
membuat konsep acara yang menarik bak event organizer ini bisa membantu kamu
mewujudkan sebuah acara yang menarik dan sukses.
Langganan:
Postingan (Atom)